Cómo cumplir con la protección de datos

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Cómo cumplir con la protección de datos

La protección de los datos es uno de los requisitos básicos que debe cumplir una empresa. Es un requerimiento legal que vela por la confidencialidad de la información personal de los clientes.

La Ley de Protección de datos, conocida coloquialmente por las siglas LOPD, tiene como objetivo velar por la seguridad de los usuarios. Es por esa razón que todas las empresas deben tener en cuenta su implantación y llevar a cabo una serie de acciones para asegurar que la información de sus clientes está a salvo.

    Cuando una organización recaba datos que identifican a un usuario físico debe cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos. Se trata de una obligación legal, que de incumplirse puede conllevar importantes sanciones. Para llevarla a cabo, las empresas o trabajadores autónomos deben seguir una serie de pautas a la hora de solicitar información de sus clientes, al almacenarla y en su posterior uso.

    Cuál es la finalidad de la protección de datos

    La ley busca garantizar un buen tratamiento de la información de carácter personal obtenida por una institución o por un profesional autónomo. Existen tres niveles distintos de protección de datos, siendo el más básico, el reservado a los datos identificativos, el segundo centrado en los datos administrativos y por último, aquellos relacionados con la ideología. El objetivo es preservar la intimidad y la seguridad de las personas físicas.

    Responsabilidades de la LOPD

    Las personas jurídicas a las que se les ha facilitado información par parte de particulares son los responsables de velar por la protección de los datos. Entre las obligaciones que debe cumplir están:

    • Inscripción de ficheros ante el Registro General de Protección de datos.
    • Asegurarse de la calidad de los datos, comprobando que sean adecuados y veraces.
    • Mantenerlos en secreto. La información recabada debe mantenerse de manera segura.
    • Informar de la recogida de datos personales. Cuando se rellene un formulario o se recabe información personal es necesario comunicar que se están recopilando dichos datos. También es necesario solicitar el consentimiento para poder usarlos con distintos fines.
    • Ofrecer acceso. La persona que ha facilitado sus referencias tiene derecho a poder acceder a ellas siempre que lo considere necesario y hacer las rectificaciones que crea oportunas.
    • Posibilidad de cancelación. La legislación relacionada con la protección de datos señala que el usuario que ha ofrecido su información individual puede llegar a cancelar en cualquier momento el permiso para que la empresa disponga de este tipo de conocimientos.

    Tres candados unidos entre sí

    Sanciones si no se cumple con la protección de datos

    Si un negocio no se encuentra dentro de las exigencias marcadas por la ley para la protección de datos puede ser multado. De acuerdo con la Ley 2/2011 de Economía Sostenible, las sanciones económicas pueden ser de 900 a 40.000 euros si se consideran leves, de 40.001 a 300.000 euros cuando son graves y moverse en un rango de entre 300.001 a 600.000 euros cuando son muy graves. Para considerar el nivel de infracción, se tiene en cuenta el nivel de datos afectado y otra serie de criterios como si se trata de una falta continuada en el tiempo, el volumen de información afectada o el grado de intencionalidad

    Además de las sanciones económicas anteriores, hay otros factores negativos asociados a un mal cumplimiento de la protección de datos, como es la pérdida de reputación o la posible fuga de información delicada para la organización que puede desaparecer.

    Cómo cumplir con la LOPD

    Se puede realizar la tramitación con la Agencia Española de Protección de Datos de manera directa o a través de una asesoría. Para poder implantar la LOPD se debe de llevar una serie de medidas específicas que tienen como finalidad identificar los datos personales y su cuidado.

    Cumplir con la protección de datos es un aspecto legal muy importante para las organizaciones. Permite velar por la información de sus usuarios y garantizar un buen uso. Es por esa razón que se trata de un apartado muy importante cuando se está pensando en lanzar una nueva empresa. Otro aspecto relevante es contar con pólizas que minimicen el riesgo. El Seguro de Hogar MAPFRE permitirá proteger el local de manera eficiente.

    2019-10-28T12:50:41+02:007 mayo, 2018|

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