Cómo cumplir con la protección de datos

Publicado por

Comparte el artículo:
FacebookTwitterLinkedInGoogle+EmailWhatsApp

La protección de los datos es uno de los requisitos básicos que debe cumplir una empresa. Es un requerimiento legal que vela por la confidencialidad de la información personal de los clientes.

 

Símbolo de seguridad en dispositivos electrónicos

 

La Ley de Protección de datos, conocida coloquialmente por las siglas LOPD, tiene como objetivo velar por la seguridad de los usuarios. Es por esa razón que todas las empresas deben tener en cuenta su implantación y llevar a cabo una serie de acciones para asegurar que la información de sus clientes está a salvo.

 

La Ley de Protección de datos

 

    Cuando una organización recaba datos que identifican a un usuario físico debe cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos. Se trata de una obligación legal, que de incumplirse puede conllevar importantes sanciones. Para llevarla a cabo, las empresas o trabajadores autónomos deben seguir una serie de pautas a la hora de solicitar información de sus clientes, al almacenarla y en su posterior uso. 

     

    Cuál es la finalidad de la protección de datos  

     

    La ley busca garantizar un buen tratamiento de la información de carácter personal obtenida por una institución o por un profesional autónomo. Existen tres niveles distintos de protección de datos, siendo el más básico, el reservado a los datos identificativos, el segundo centrado en los datos administrativos y por último, aquellos relacionados con la ideología. El objetivo es preservar la intimidad y la seguridad de las personas físicas.

     

    Responsabilidades de la protección de datos

     

    Las personas jurídicas a las que se les ha facilitado información par parte de particulares son los responsables de velar por la protección de los datos. Entre las obligaciones que debe cumplir están:

     

    • Inscripción de ficheros ante el Registro General de Protección de datos.
    • Asegurarse de la calidad de los datos, comprobando que sean adecuados y veraces.
    • Mantenerlos en secreto. La información recabada debe mantenerse de manera segura.
    • Informar de la recogida de datos personales. Cuando se rellene un formulario o se recabe información personal es necesario comunicar que se están recopilando dichos datos. También es necesario solicitar el consentimiento para poder usarlos con distintos fines.
    • Ofrecer acceso. La persona que ha facilitado sus referencias tiene derecho a poder acceder a ellas siempre que lo considere necesario y hacer las rectificaciones que crea oportunas.
    • Posibilidad de cancelación. La legislación relacionada con la protección de datos señala que el usuario que ha ofrecido su información individual puede llegar a cancelar en cualquier momento el permiso para que la empresa disponga de este tipo de conocimientos.

    Tres candados unidos entre sí

    Sanciones si no se cumple con la protección de datos

     

    Si un negocio no se encuentra dentro de las exigencias marcadas por la ley para la protección de datos puede ser multado. De acuerdo con la Ley 2/2011 de Economía Sostenible, las sanciones económicas pueden ser de 900 a 40.000 euros si se consideran leves, de 40.001 a 300.000 euros cuando son graves y moverse en un rango de entre 300.001 a 600.000 euros cuando son muy graves. Para considerar el nivel de infracción, se tiene en cuenta el nivel de datos afectado y otra serie de criterios como si se trata de una falta continuada en el tiempo, el volumen de información afectada o el grado de intencionalidad

     

    Además de las sanciones económicas anteriores, hay otros factores negativos asociados a un mal cumplimiento de la protección de datos, como es la pérdida de reputación o la posible fuga de información delicada para la organización que puede desaparecer.

     

    Cómo cumplir con la protección de datos

     

    Se puede realizar la tramitación con la Agencia Española de Protección de Datos de manera directa o a través de una asesoría. Para poder implantar la LOPD se debe de llevar una serie de medidas específicas que tienen como finalidad identificar los datos personales y su cuidado.

     

    Cumplir con la protección de datos es un aspecto legal muy importante para las organizaciones. Permite velar por la información de sus usuarios y garantizar un buen uso. Es por esa razón que se trata de un apartado muy importante cuando se está pensando en lanzar una nueva empresa. Otro aspecto relevante es contar con pólizas que minimicen el riesgo. El Seguro de Hogar MAPFRE permitirá proteger el local de manera eficiente.

    Cómo cumplir con la protección de datos was last modified: mayo 6th, 2018 by CanalJubilación

    Si quieres comentar el post o recibir asesoramiento de MAPFRE pincha sobre la casilla correspondiente.

    Deja un comentario

    Todos los campos son obligatorios

    Información básica sobre Protección de Datos:
    En MAPFRE TECH S.A., como responsable del tratamiento, utilizaremos la información que nos facilite para la gestión de su actividad como usuario de este sitio web, así como atender y responder tanto a las solicitudes de información como las sugerencias, consultas y comentarios que realice a través de los distintos formularios. Dicho tratamiento lo haremos en base al consentimiento que nos ha otorgado. Asimismo, le informamos que, en su caso, podremos comunicar sus datos a otras empresas del Grupo MAPFRE y terceros con los que exista un convenio de colaboración o una relación de prestación de servicios. Por último, le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad, como se explica en la información adicional que hemos puesto a su disposición en nuestra Política de Privacidad y Cookies.
    Quiero recibir información sobre productos y ofertas que me puedan beneficiar.

    Conectar con Facebook

    Desde este canal nos comprometemos a no publicar nada de su nombre