Tributar por dietas y viajes ¿están exentos de IRPF?

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Tributar por dietas y viajes ¿están exentos de IRPF?

A la hora de tributar por dietas y viajes debes conocer en qué casos están exentos de IRPF. Estos gastos se engloban en los presupuestos de la empresa y es importante reservar una partida para ellos.

Es posible que por la naturaleza de tu empresa, tus trabajadores tengan que desplazarse de un lugar a otro. También, que por el mismo motivo deban comer fuera y esto genere una serie de gastos adicionales que la empresa debe pagar.

La empresa debe ser la encargada de fijar los límites de los gastos que se realizan en este concepto y es importante que conozcas cómo tributan las dietas o los viajes de los trabajadores para poder llevar un control de los mismos y qué requisitos deben cumplir para estar exentos de IRPF.

Tributar por dietas y viajes ¿cuáles están exentos de IRPF?

Las dietas y gastos de viajes son normales en cualquier empresa ya que muchos trabajadores tienen que desplazarse con frecuencia para poder visitar a clientes o proveedores o acudir a reuniones en otros lugares. Por tanto, aquellas asignaciones destinadas a estos gastos estarán exentas de IRPF siempre y cuando se cumplan los requisitos que se recogen en la normativa. Además, estas deben estar justificadas y deben presentarse las correspondientes facturas.

Gastos de estancia y manutención

    Estos gastos estarán exentos de IRPF si los viajes de trabajo tienen como destino un municipio diferente al lugar en el que se encuentre el centro de trabajo habitual y de la residencia del trabajador. Para que estos gastos estén exentos, la estancia continuada no deberá ser superior a 9 meses.

    En este caso, no existe un límite legal de gasto, ya que dependerá de la empresa. Aunque los límites diarios establecidos oscilarán entre un mínimo de 26,67 euros al día y un máximo de 53,34 euros al día. En el caso de que las estancias tengan lugar en el extranjero el mínimo y máximo por día aumentaría: 48,08 euros al día de mínimo y 91,35 euros al día de máximo.

    Maleta abierta llena de ropa

    Gastos de transporte

    Los gastos de transporte son aquellos que se generan cuando el trabajador debe viajar de un lugar a otro. Estarán exentos de IRPF, por lo tanto, aquellos que se realicen fuera del lugar de trabajo siempre y cuando sean por necesidades profesionales.

    En ellos se engloban los gastos producidos por el transporte público y el transporte privado. Puede ser que el trabajador necesite desplazarse en su coche para poder acudir a una reunión, en este caso la empresa estará obligada al pago de 19 céntimos por kilómetro realizado.

    ¿Cómo puede la empresa controlar estos gastos?

    A pesar de que la empresa es la encargada de establecer la limitación de los gastos destinados a dietas y desplazamientos, estos pueden ser una parte muy importante de sus gastos, por ello es importante que sepas cómo controlarlos.

    Fijar los tipos de gastos para cada profesional

    Es importante que al realizar el presupuesto de la empresa tengas en cuenta una partida destinada a cubrir los gastos de desplazamiento y dietas de los trabajadores. Una vez establecido el dinero que vas a destinar a este fin, deberás fijar con qué cantidad de dinero cuenta cada empleado para realizar estos gastos, además de establecer en qué casos estos entrarán dentro de dicha partida.

    Controlar las facturas

    Las facturas son imprescindibles, por ello será necesario que se soliciten y se cumplimenten de forma adecuada. Deberás tener un control exhaustivo de ellas para no perder ninguna y poder controlar en todo momento el presupuesto. Además, debes recordar que son imprescindibles a la hora de presentar la declaración de la renta.

    Puedes recurrir, además, a sistemas de digitalización de las facturas y los procesos para poder ahorrar tiempo a la hora de gestionarlas.

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    2019-03-07T11:11:27+02:0026 febrero, 2019|

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