///¿Qué es el documento de seguridad LOPD?

¿Qué es el documento de seguridad LOPD?

Los datos personales de los particulares recogidos por cualquier administración o empresa deben ser protegidos mediante el documento de seguridad LOPD.

El documento de seguridad LOPD es la garantía de los datos de carácter personal recogidos en cualquier fichero automatizado. En este se elaboran y adoptan las medidas en la organización que sean necesarias para proteger los datos personales. Se trata de un documento de obligado cumplimiento para las personas que son las encargadas de manejar los datos.

¿Qué es el documento de seguridad LOPD?

La obligatoriedad de la realización y adopción del documento de seguridad LOPD está regulada por el Real Decreto 1720/2007 por el que se fija el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automáticos en los que se engloben los datos personales de cualquier persona, sean estos del nivel que sean.

La nueva ley endurece las sanciones en el caso de vulneración de los datos de los ciudadanos. De esta manera, para las empresas aumenta la cuantía de las multas que pueden recibir al respecto. El artículo 83.2 del GDPR es el encargado de regular los criterios que se aplicarán a la hora establecer una sanción administrativa y el importe económico al que asciende la misma. Estas medidas tienen un carácter disuasorio para proteger de manera efectiva los datos de los ciudadanos de la Unión Europea.

Para garantizar la protección de los datos es obligatorio que los responsables del fichero lo mantengan actualizado y revisado continuamente. Deberán hacerlo antes de cualquier cambio en el sistema de información del documento o de la organización del mismo. Es necesario realizarlo siempre que se traten datos de carácter personal de particulares.

¿Qué debe contener el documento?

Según lo establecido en el artículo 88 del Real Decreto 1720/2007. Este documento deberá contener como mínimo una serie de aspectos que están regulados por el señalado artículo y que se centran en:

  • Deben estar especificados de manera detallada todos los recursos protegidos por el documento. Todas las medidas, protocolos de actuación, reglas y normas que contenidas en el documento deben tener como objetivo garantizar el nivel de seguridad planteado en el reglamento.
  • Las funciones y obligaciones del personal encargado del tratamiento de los datos personales que están incluidos en los ficheros deben estar correctamente definidos. Además se deberá especificar la estructura que deberán presentar los ficheros y describir los sistemas de información utilizados para su tratamiento.
  • Por otra parte, se deberá establecer un proceso de respuesta ante cualquier tipo de incidencia que pueda producirse para gestionarla correctamente. Para ello es necesario que se elaboren protocolos detallados y procedimientos de notificación.
  • Se deberá indicar por qué procedimiento se realizarán copias y tareas de recuperación de los datos de los ficheros automáticos. En cuanto al traslado de los datos a otros soportes o documentos, será necesaria la especificación de las medidas que sean necesarias a la hora de realizarlos, lo mismo ocurre en el caso de la destrucción de los mismos.

Para garantizar que las medidas planteadas por la Ley se cumplan y que los datos están siendo tratados correctamente en cada momento, es necesario que el documento de seguridad se encuentre en todo momento actualizado. Para ello es deberá ser revisado siempre y sin excepción cuando se produzcan cambios relevantes en el sistema de tratamiento empleado, en el de información, en la organización o en el contenido de la información contenida en los ficheros. Lo que determinará si el cambio es relevante es que este pueda repercutir en el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas por la ley.

Es importante, que guardes los documentos de manera segura y con varias copias para evitar que puedas perderlos, por otro lado y ante otros imprevistos, podrás proteger tus aparatos electrónicos de manera eficaz contratando el Seguro de Hogar MAPFRE, que con su cobertura de Todo Riesgo Tecnológico puedes estar tranquilo y sin miedo a perder ficheros importantes.

2020-03-13T12:21:10+02:0024 septiembre, 2018|

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