Qué es una factura proforma y cómo se hace

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Qué es una factura proforma y cómo se hace

Te mostramos qué es una factura proforma y en qué casos se utiliza. Este tipo de facturas deben contener una serie de datos especiales y tienen carácter meramente informativo para tu cliente.

Una factura proforma se usa con el objetivo de mostrar cuáles serán los detalles que se incluirán en una factura que aún no se ha emitido. Se trata de un documento informativo que se utiliza con mucha asiduidad, por ello si eres empresario o autónomo te conviene saber en qué consiste y qué debe incluir una factura de este tipo.

Todo lo que debes saber sobre las facturas proforma

Se trata de un documento informativo que suele usarse sobre todo cuando se realizan transacciones y ventas en el comercio internacional. En ella se incluyen aquellos detalles que aparecerán una vez que la factura definitiva se haya emitido. Por lo tanto, esta factura no es vinculante y su valor es meramente informativo.

Si alguno de tus clientes te ha pedido una o quieres solicitarla, debes tener en cuenta que este tipo de facturas cuentan con unos apartados que deben incluirse en ella de manera obligatoria. El primero de ellos, es el que indicará a la persona que la reciba que se trata de una factura proforma, por este motivo, el término deberá aparecer en primera instancia de una forma clara y visible para evitar confusiones con otras facturas.

Qué debe contener un factura proforma

Mano sobre calculadora con varias facturas

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En ella, el proveedor establece un compromiso con su cliente al proporcionarle un precio determinado por una serie de servicios o productos para que pueda aceptar o no su emisión. Además de señalar su naturaleza, estas facturas deben incluir una serie de apartados obligatorios para que se puedan configurar como tal:

  • Datos completos del proveedor: debes mostrar todos tus datos, al igual que lo harías en una factura convencional. Debe aparecer el nombre de la empresa, su CIF y su domicilio fiscal.
  • Fecha de emisión
  • Datos del cliente: en ellos aparecerán su CIF, su domicilio y el nombre de la empresa.
  • Descripción ventas: relación de los productos o servicios ofrecidos en los que se muestren su precio por unidad
  • Total: suma de los servicios y ventas por unidad y el IVA correspondiente

Los datos que deben constar en una factura proforma son los mismos que deben hacerlo en una factura con valor contable, pero en este caso y al mostrar claramente en el encabezado de la misma que se trata de un recibo de este tipo, no tendrá vinculación fiscal sino meramente informativa. Debido a ello, nunca podrá usarse como un justificante de pago de ningún servicio o producto. Aunque son similares a los presupuestos, estas garantizan al cliente los datos de las operaciones que se van a realizar, los precios y las ventas que vas a proporcionarle.

La validez de este tipo de facturas puede ser la que el proveedor considere oportuna, es decir, si este la establece para un plazo a tres meses desde su emisión, los precios y servicios especificados en ella deben mantenerse durante ese periodo de tiempo.

Diferencia con una factura comercial

Los datos incluidos en una factura proforma son los mismos que suelen aparecer en las facturas comerciales definitivas. La principal diferencia entre ellas, es que la primera no tiene ningún tipo de validez fiscal ni es un documento definitivo.

Su uso está recomendado principalmente cuando quieres informar a tus clientes sobre los detalles de una factura definitiva que vas a emitirles en el futuro. Es una especie de borrador en el que se pueden ver todos los datos de lo que será la factura comercial y que le emitirás una vez que le haya dado el visto bueno.

2019-11-26T12:47:58+02:0022 noviembre, 2019|

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