///5 trucos para mejorar el rendimiento en el trabajo

5 trucos para mejorar el rendimiento en el trabajo

4 minutos | ¿Quieres aumentar tu productividad y obtener buenos resultados en menos tiempo? La clave está en mejorar el rendimiento para exprimir al máximo las horas laborales. Te contamos cómo hacerlo.

Muchos emprendedores creen que la clave para llegar al éxito es dedicar todo el tiempo del mundo a su proyecto. Algo a lo que tampoco escapan los empleados por cuenta ajena, que ven las horas extras como la única vía para la consecución de los objetivos de su empresa. Lo cierto es que trabajar un tiempo extra puede ser necesario -incluso beneficioso- en algún momento determinado.

El problema viene cuando se convierte en un hábito motivado por una mala organización. Y es que, para ser productivo no es necesario trabajar más horas. Todo lo contrario. Cuando uno consigue mejorar el rendimiento laboral, es capaz de abarcar más tareas y de terminarlas a tiempo y con éxito.

Mejorar el rendimiento en el trabajo hace que éste no se convierta en un lastre, lo que no solo mejora tu productividad laboral, además te proporciona una mayor calidad de vida. Y lo mejor, con unos sencillos hábitos cualquiera puede lograrlo.

5 trucos para mejorar el rendimiento laboral

Hombre de perfil sentado a una mesa con un ordenador y una agenda, clave para mejorar el rendimiento en el trabajo

Mejorar tu productividad desde primera hora

  • Levántate un poco más temprano de lo habitual. Empezar desde primera hora de la mañana con una sensación de agobio y prisas resta energía y dificulta el camino hacia la productividad.
  • Dedica un tiempo para el desayuno, momento en el que puedes aprovechar para visualizar cómo será el día. Hazlo siempre en términos positivos. Habla contigo mismo y motívate.
  • Para conseguir ese espíritu positivo debes descansar lo necesario. Según los científicos, dormir menos de siete u ocho horas dificulta la concentración y hace que el cuerpo se resienta, lo que hará que necesites más tiempo para llevar a cabo cada tarea.
  • Toma el control: para los expertos en productividad, este es el punto más importante para mejorar el rendimiento en el trabajo. Anticípate a las circunstancias y, si cometes errores, no uses excusas.

Planifica tareas y márcate metas, no tiempos

  • Generalmente, el trabajo se suele organizar en horas. Pero cuando uno concentra todos sus recursos en metas es más efectivo en cuanto a objetivos cumplidos, cumple mejor con las fechas de entrega y evita divagar en detalles poco importantes.
  • Planifica tu jornada laboral. Dedicar veinte minutos diarios a esta tarea no es tirar el tiempo, sino todo contrario. Una buena organización te permitirá establecer con objetividad las prioridades y avanzar en los asuntos realmente importantes. Además, te ofrece una visión global del trabajo, con lo que te será más fácil gestionar tu tiempo, anticiparte a reuniones o tareas difíciles e identificar nuevas técnicas para desempeñar mejor tu labor.

Identifica tus horas de mayor rendimiento

  • Cada persona tiene un ritmo biológico y anímico diferente. Hay momentos en los que algunos se sienten más motivados, más activos, y otros en los que el cansancio se apodera de ellos. Dedica varios días a observar tu propio ciclo y establece cuáles son tus horas de mayor rendimiento. Una vez identificadas, programa las tareas más complejas para llevarlas a cabo durante esos lapsos. Este es uno de los trucos más sencillos y eficaces para mejorar el rendimiento en el trabajo.
  • Si no tienes claros cuáles tus picos de energía, ataca primero las tareas más difíciles. Enfréntate a lo que menos te motive, a lo más tedioso o difícil lo más pronto que puedas. Normalmente, los niveles de concentración y energía suelen estar al máximo en las primeras horas del día. Además, “quitarte de encima” lo que menos te gusta te permitirá afrontar el resto del día con otro talante.
  • Cambia tus hábitos y rutinas. Gestos tan sencillos como encender el ordenador antes de sentarte en la silla, seleccionar las reuniones realmente necesarias, o evitar visitas o llamadas inesperadas te hará aprovechar mejor tu tiempo.
  • Aprende a decir que no. Si no lo haces, es muy probable que tu agenda se llene de tareas intrascendentes que te quitarán mucho tiempo. Sé fiel a tu planificación y no asumas sin sentido.

Subdivide tu tiempo y tus tareas

  • Un truco que no falla es subdividir tanto como sea posible. Un gran cúmulo de trabajo es más fácil de manejar si dejas de verlo como un todo y lo compartimentas en diferentes tareas más fáciles de abarcar. A su vez, asígnale un tiempo a cada subdivisión y respétalo. No solo te ayudará a organizarte mejor, sino que te proporcionará un constante sentimiento de logro.
  • Huye de la multitarea. Atiende cada tema de forma individual para concentrar en él todas tus energías. Esto es clave para resolver problemas o planear nuevos procedimientos de la forma más exitosa y en el menor tiempo posible.

Optimiza tu trabajo

  • En todo trabajo siempre hay algo que es mecánico, es decir, que se realiza siempre de la misma manera. Detecta ese tipo de tareas y busca la forma de simplificarlas al máximo o hacer varias al mismo tiempo.
  • Para esas tareas que se pueden mecanizar suele existir alguna ayuda tecnológica. Investiga si hay alguna aplicación o herramienta que te permita llevarlas a cabo en menos tiempo.

Todos estos trucos te ayudarán a mejorar el rendimiento laboral sin hacer grandes cambios en tu rutina. La clave es aprender a analizar y planificar mejor las tareas, y sobre todo, tener pasión por el trabajo. Si no se tiene, siempre se puede encontrar alguna fórmula para centrarse en lo positivo para que a uno le termine gustando lo que hace.

2020-05-05T14:52:15+02:0015 octubre, 2018|

Deja un comentario

Información básica sobre Protección de Datos:
En MAPFRE ESPAÑA, S.A. DE SEGUROS Y REASEGUROS, como responsable del tratamiento, utilizaremos la información que nos facilite para la gestión de su actividad como usuario de este sitio web, así como atender y responder tanto a las solicitudes de información como las sugerencias, consultas y comentarios que realice a través de los distintos formularios. Dicho tratamiento lo haremos en base al consentimiento que nos ha otorgado. Asimismo, le informamos que, en su caso, podremos comunicar sus datos a otras empresas del Grupo MAPFRE y terceros con los que exista un convenio de colaboración o una relación de prestación de servicios. Por último, le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad, como se explica en la información adicional que hemos puesto a su disposición en nuestra Política de Privacidad y Cookies.