Cómo se debe comunicar un despido

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Cómo se debe comunicar un despido

Comunicar un despido siempre debe hacerse por escrito, pero no son válidos todos los soportes. Una comunicación a través de Whatsapp o cualquier red social no se considera un documento válido ni para el trabajador ni para la empresa.

A la hora de comunicar un despido no todo vale. Para que este sea efectivo es necesario que se notifique al trabajador por las vías reservadas para ello. En ocasiones, es muy complicado prescindir de los servicios de un empleado, pero para hacerlo, por muy difícil que sea, hay que realizarlo de manera legal. Aunque estemos en la era de la mensajería instantánea y las redes sociales, estas no pueden servir nunca como medio de notificación de una pérdida de empleo.

Canales de notificación de un despido

Despedir a una persona de un puesto de trabajo es complicado y debe hacerse por los cauces y vías reservadas para ello. Todas las alarmas saltaron hace unos meses cuando un empresario comunicaba a uno de sus trabajadores a través de Whatsapp que estaba despedido.

Desde el sindicato UGT sostienen que esta vía u otras que se basen en redes sociales no son válidas para anunciar un despido a un trabajador, ya que éste no sabe quién está realmente detrás de los mensajes que ha recibido.

    Por tanto y aunque el empresario decida realizar la comunicación a través de este medio, ésta no será válida hasta que se realice por escrito a través de una carta de despido que puede entregarse al trabajador en mano o enviarse a través de un burofax. Todo ello, para tener constancia de que el empleado la ha recibido y la ha aceptado.

    Desde el sindicato recomiendan a los trabajadores, que si reciben una notificación de este tipo a través de Whatsapp, acudan a su puesto de trabajo ignorándola, ya que si no se presentan, y al no existir comunicación oficial, su despido puede ser considerado como procedente por parte de la empresa, y por tanto, perderán su prestación por desempleo.

    Consejos para comunicar un despido

    Hombre triste portando una caja con sus cosas saliendo de una oficina

    Debes tener en cuenta que cada trabajador reaccionará de una manera distinta ya que no se trata de un procedimiento fácil.

    Para comunicarlo al empleado es necesario realizar una carta de despido por escrito que el trabajador debe recibir, en la que se enumeran las causas que han llevado al empresario a causar la baja y los motivos razonados de la misma. Algunos consejos para comunicar un despido son:

    • Proporciona la carta de despido: este documento debe ser entregado al empleado. En ella deben constar los motivos del despido y la fecha en la que se hace efectivo. Sin ella, el despido no se puede considerar como válido.
    • Sinceridad: debes comunicarle en todo momento los motivos que han llevado a la toma de la decisión del despido. Es conveniente que antes de llegar a este punto, hables con el empleado para poder solventar la situación.
    • Debes ser empático: perder el empleo es traumático, por ello debes saber cómo comunicarlo y entender cómo va a reaccionar el trabajador. Para que todo funcione será necesario crear un clima de seguridad y confianza.
    • Estás representando a la empresa: la manera en la que lo comuniques dará una visión al empleado de la empresa y de cómo este pueda hablar de ella en el futuro.

    Aunque no sea un proceso sencillo, deberás tener en cuenta en todo momento al trabajador y cómo este pueda estar afrontando la decisión de la empresa, para él supone quedarse sin empleo y sus circunstancias personales pueden hacer que no se lo tome como esperabas. En estos casos, es conveniente que mantengas la calma e intentes llegar a un diálogo y entendimiento con él para evitar problemas mayores.

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    2019-03-11T16:43:34+02:006 marzo, 2019|

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