¿Cómo hacer un buen inventario?

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¿Cómo hacer un buen inventario?

Conocer, gestionar y controlar tus bienes es siempre ventajoso, pero para ello debes saber cómo hacer un buen inventario para dejar de posponer este trabajo. Hoy la tecnología aplicada permite que los inventarios no sean tan tediosos. Los asesores y […]

Conocer, gestionar y controlar tus bienes es siempre ventajoso, pero para ello debes saber cómo hacer un buen inventario para dejar de posponer este trabajo. Hoy la tecnología aplicada permite que los inventarios no sean tan tediosos.

Los asesores y gestores empresariales reconocen que no en todo tipo de empresa es igual de importante saber cómo hacer un buen inventario, sin embargo, aseguran que siempre es una buena idea saber qué bienes tiene de forma tangible una empresa, incluso en el caso de compañías dedicadas a los servicios.

Saber de forma concreta y actualizada qué activos tiene una compañía es una ventaja en muchos sentidos. El objetivo del inventario es confirmar que los datos de los libros que pueden ser una teoría coinciden de forma efectiva con lo que se tiene en almacenes de manera práctica y real.

¿Qué es un inventario?

  • Un inventario permite valorar con exactitud el contenido –activos- de una empresa. Lo que es necesario, por ejemplo, en caso de venta o traspaso. La primera obligación después de hacer un inventario es contrastar datos, en caso necesario  modificar los libros y analizar las posibles desviaciones  y sus causas. Es habitual descubrir por ejemplo problemas en la forma de almacenar o falta de control en las partidas de productos
  • La calidad y no solo la cantidad es objeto de un inventario especialmente en el caso de empresas que produzcan, almacenen o vendan productos perecederos. La información que se extrae de un inventario es muy valiosa para tomar decisiones empresariales de producción. Permite ser previsor sobre las necesidades, como cuando contratas un Plan de Pensiones MAPFRE para completar tu pensión en el momento de tu retiro laboral al margen de la situación económica.

Claves para hacer un buen inventario

    Las tiendas de cualquier sector son el tipo de empresa en la que hacer inventario es una obligación. Lo habitual es que las compañías dedicadas a la producción, almacenaje y venta de artículos como ropa realicen inventarios de forma periódica, sistemática y controlada.

    En el caso de los negocios en los que el inventario es una labor imprescindible, la importancia de hacer bien este trabajo se intensifica por lo que merece la pena revisar siempre el protocolo de inventariado de tu empresa para que sea el más adecuado.

    Para las compañías dedicadas a la oferta de servicios, es posible que el inventario de bienes no sea tan necesario o no se considere útil. Sin embargo, toda empresa cuenta con bienes que inventariar y es una labor que siempre reporta beneficios y permite mejorar la gestión general de la empresa.

    ¿Qué necesitas en todo inventario?

    Elabora un calendario de inventarios para minimizar las consecuencias de su realización en caso de que sea incompatible hacer el inventario y mantener el funcionamiento normal de la empresa. El inventario anual es la opción más lógica y conocida, pero valora las posibilidades de hacer inventarios cíclicos a lo largo de todo el ejercicio.

    • Clasificación.

    Si vas a hacer inventario de todos los bienes de la empresa debes diferenciar entre circulante y fijo. Dentro de esta gran clasificación puedes hacer otras divisiones según la naturaleza de la entidad donde encajar, por ejemplo, el material consumible como bombillas o folios. La clasificación ABC es de las más populares y usadas para inventariar. Se trata de dividir las cosas en base a una escala: “A” para los elementos de máximo valor, “B” para los de valor medio y “C” para lo menos valioso. Las desviaciones en elementos clasificados como “A” deben revisarse con urgencia.

    • Recursos humanos suficientes

    Cuantas más personas participen en la elaboración de un inventario menos se dilatará en el tiempo el inventario, lo cual siempre suele ser deseable. Se trata de ser eficiente en esta labor por lo que si es necesario por volumen, no dudes en contratar personal extra o temporal para este tipo de labores, mejor si son personas expertas en este tipo de tarea.

    • Innovación y nuevas tecnologías.

    Prepara antes de empezar las herramientas que vas a necesitar: base de datos como mínimo en la que anotar la información del inventario. Mejor si utilizas un programa de gestión especializado para tu caso. Encontrarás en la red un buen número de programas, plataformas y aplicaciones diseñadas para hacer inventario, invierte en las que mejor se adapten a tus  necesidades concretas.

    2019-06-17T10:24:56+02:0012 diciembre, 2017|

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