Puede que te estés planteando un cambio en tu compañía para aumentar beneficios y que el concepto de esta sea totalmente nuevo. Puedes empezar realizando pequeñas acciones para que el modelo de negocio se adecúe a los intereses actuales y para conectar mejor con tu público potencial y con tu equipo. En definitiva, debes conocer cómo llevar una empresa al éxito.

No se trata de una tarea sencilla pero puedes ir dando pequeños pasos para mejorar la productividad, la contabilidad y relacionarte con tus clientes. Para ello existen en la actualidad multitud de aplicaciones móviles que te permiten tener la oficina en cualquier parte y que te ayudarán a mejorar en muchos aspectos el servicio en tu negocio.

Mejorar la organización interna y la comunicación

Dentro de la organización interna es importante que todo el equipo esté implicado con el proyecto y que exista comunicación entre todos los miembros. De esta manera se fomenta el trabajo en equipo y se permite que todo el mundo pueda participar aportando ideas y nuevas propuestas. Para ello, existen aplicaciones gratuitas que te permiten realizar una organización de tareas y proyectos con tu equipo de manera muy sencilla:

  • Evernote: se trata de un programa muy popular y gratuito. En él se trabaja por proyectos y permite una visualización rápida de cada uno de ellos. Además dentro de cada proyecto se pueden aplicar tareas, subir imágenes y compartir archivos. Por otra parte, cuenta con un chat de grupo que facilitará la comunicación entre los miembros de la empresa implicados en ese proyecto.
  • Asana: las funciones de este programa son similares a las de Evernote, se trata de un organizador de tareas y proyectos orientado sobre todo al trabajo en equipo. Permite la gestión de cada uno de los miembros, es decir, es un gestor personal. Permite además realizar un seguimiento de las tareas de todos los participantes del grupo y la asignación de proyectos y actividades concretas, además de mencionar a cualquier miembro del equipo en un comentario como si de una red social se tratase. Hasta febrero de 2018 tan solo se podía usar en ingles, pero ahora ya está disponible su versión en castellano.

Compartir información y documentos

Un teléfono móvil blanco sobre una mesa en la que descansan un teclado de ordenador, dos libretas, un bolígrafo y una calculadora. En la pantalla se muestra la pantalla de inicio de Google Drive. Sobre el teléfono una mano dispuesta a acceder a la aplicación.

Para compartir información de forma sencilla y accesible existen algunas plataformas que pueden ayudarte en tu día a día. Sobre todo, estas facilitan ahorrar en almacenamiento interno de los dispositivos si tienes que compartir archivos con mucho peso.

  • Google Drive: está incluida dentro del paquete de Google, con ella podrás compartir y guardar documentos en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectándote con tu cuenta de Gmail. Te permitirá compartir documentos con tu equipo de forma sencilla para que puedan visualizarlos en cualquier lugar.
  • We Transfer: en la línea del anterior se encuentra este programa que genera un enlace temporal que permite la descarga de contenidos. Con ellos se logra que el enlace se inhabilite pasado un tiempo para evitar que cualquiera sin permiso pueda acceder a él.

Contabilidad

En cuanto a la contabilidad de tu empresa puedes optar por multitud de aplicaciones que te pueden facilitar la tarea.

  • Anfix: esta aplicación te permite elaborar facturas de manera sencilla y rápida. Puedes compartirlas fácilmente con tus clientes y acceder a ellas desde cualquier lugar. Es muy útil para pequeñas empresas o autónomos.

Si eres autónomo, deberás proteger tu terminal, ya que se trata de una herramienta de trabajo, por ello es recomendable que contrates el Seguro de Hogar MAPFRE que da cobertura a todos los aparatos electrónicos que tengas en casa.

Por otra parte, si lo que quieres es impulsar aun más tu empresa, puedes lanzarte a la creación de una aplicación móvil o una web en la que tus clientes puedan contactar contigo fácilmente, realizar pedidos o solicitar citas de una forma sencilla.