Cómo crear un modelo de carta de baja voluntaria para tu empresa
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Si quieres abandonar tu puesto de trabajo, debes tener en cuenta que renuncias a las indemnizaciones y al paro correspondiente debido a que has sido tú el que ha rescindido el contrato. Si estás decidido y quieres seguir adelante con el proceso, debes saber que existen requisitos y procedimientos. El primero de ellos es redactar un modelo de carta de baja voluntaria para entregar en el departamento de Recursos Humanos de tu compañía.
¿Qué es una carta de baja voluntaria y cómo puedo redactarla?
La carta de renuncia voluntaria es un documento escrito en el que se reflejan que has decidido abandonar la empresa de manera voluntaria. De esta forma, la empresa puede demostrar que el despido de esa persona ha sido por su propia voluntad y que por ello renuncia a las indemnizaciones correspondientes por despido improcedente y prestación por desempleo.
En Internet encontrarás multitud de modelos de carta de baja voluntaria que podrás entregar en tu empresa si has decidido abandonarla. En el momento de redactarla, debes tener en cuenta que esta debe ser muy clara y debe contener información sobre los motivos que te han llevado a esta decisión y los plazos en los que se hará efectiva.
La extensión de la misma no debe superar los dos párrafos y debe constar claramente que estás solicitando una baja voluntaria. En este texto es conveniente que dejes claro que desempeñarás tus tareas hasta la fecha en la que cesará tu contrato y que te ofreces para ayudar a formar a la persona que pasará a ocupar tu puesto.
Por otro lado, y como cierre para la carta, es conveniente que indiques la importancia que ha tenido para ti trabajar en dicha empresa y tu agradecimiento a la misma. De esta forma te puedes despedir de forma educada y mantener las posibilidades de incorporación a la empresa en el caso de que sea necesario.
¿Qué debe incluir el modelo de carta de baja voluntaria?
Para realizar una carta de baja voluntaria debes indicar una serie de datos que son imprescindibles para manifestar tu voluntad de abandonar tu puesto, y son los siguientes:
- Dirección de la empresa o persona a la que está dirigida la carta: debes incluir el nombre de la compañía y su CIF.
- Lugar y fecha en la que se ha solicitado la baja voluntaria.
- Motivos por las que se solicita la renuncia voluntaria.
- Datos personales: nombre, apellidos y DNI.
- Firma.
Es recomendable que realices dos copias, una para la empresa y otra para ti para tener constancia de que la has entregado en tu compañía.
Si necesitas inspiración, puedes redactar tu misiva a partir de este modelo de carta de baja voluntaria con preaviso de 15 días:
Si decides cesar en la empresa sin cumplir los días de preaviso que correspondan, puedes redactar la siguiente carta:
¿A quién debe ir dirigida y con cuánta antelación?
Este tipo de misivas deben ser dirigidas siempre al director del departamento de Recursos Humanos de la empresa en la que trabajas. Estos departamentos son comunes en las grandes empresas, en el caso de que la tuya no lo tenga, entrega tu carta de baja voluntaria al gerente de la compañía en la que desempeñas tu puesto de trabajo.
Es importante tener en cuenta a la hora de entregar tu carta de renuncia el tipo de contrato que tienes, ya que los plazos variarán dependiendo de este. Por lo general, el plazo de preaviso es de 15 días naturales para contratos indefinidos. Este plazo debe incluirse dentro de la carta, es decir, indicar que informas con 15 días de preaviso sobre la fecha en la que está prevista la baja.
Debes dejar claro en todo momento qué día será el que dejes de trabajar y establecerlo por escrito. Asimismo, y para que quede constancia de este hecho, tienes que indicar en la carta la fecha en la que se realiza el envío de la misma para que quede reflejado que se ha cumplido con los plazos.
¿Cómo entregar la carta?
Lo primero que se debe hacer es comunicar la decisión al jefe directo y a los compañeros más cercanos, pero siempre siguiendo un criterio lógico para que no llegue a demasiada gente.
Por muy mala que haya sido la relación con la empresa, no es el momento de tomar revanchas. Nunca se sabe si otras empresas llamarán a esta para pedir referencias, por lo que es mejor irse de forma educada, eso sí, con la verdad por delante.
Cuando llegue el momento de entregar la carta, antes de dársela al responsable, es aconsejable exponer brevemente la situación, explicando los motivos que han llevado al trabajador a tomar tal decisión, sin dejar entrever que la empresa pueda ser la culpable. A continuación, se debe agradecer el tiempo y la oportunidad brindada en la empresa, así como mostrarse colaborador. En todo momento hay que ser conciso y honesto.
Una vez explicados los motivos, llega el momento de entregar la carta para que quede constancia por escrito.
Si el trabajador no puede entregar él mismo la carta, o la empresa se niega a recibirla, puede enviarla a través de la página web de Correos vía burofax, con acuse de recibo y certificado de texto.
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