Nóminas virtuales

3 minutos | La nómina es la documentación que debe recibir un trabajador por parte de su empresa. El contenido -y en gran medida la forma- está sujeto a normativa legal, pero el soporte no tanto. En estos tiempos en los que el papel ya no es la única alternativa, la nómina electrónica se impone.

Los empleados, además de recibir su remuneración económica, también reciben la nómina, un documento que acredita y detalla el pago efectuado al empleado por sus servicios. El recibo de la nómina no ha cambiado, sin embargo, con la llegada de la administración y gestión electrónica, es más habitual recibir la nómina de manera virtual.

¿Cómo debe recibirse la nómina?

La nómina como documentación administrativa de la relación empresa y trabajador está sujeta a la normativa legal. Sin embargo, el Estatuto del Trabajador hace referencia a su contenido –los datos que debe ofrecer-, pero no tanto cuál es su soporte idóneo o legal, dejando la puerta abierta a las nuevas tecnologías y a la nómina electrónica tanto en PDF como en cualquier otro formato o tipo de archivo.

Artículo 29.1 del Estatuto

El Estatuto del Trabajador establece en su artículo 29.1:

“La documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo. El recibo de salarios se ajustará al modelo que apruebe el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, salvo que por convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se establezca otro modelo que contenga con la debida claridad y separación las diferentes percepciones del trabajador, así como las deducciones que legalmente procedan”.

La normativa es clara respecto a qué contenido deben tener una nómina, pero no interfiere en cuál debe ser el canal por el que se entregue ni hace referencia expresa a que tenga que ser un papel lo que la empresa entrega a su empleado.

Normativa ministerial sobre nóminas

El Ministerio de Empleo y Seguridad Social detalla el modelo de nómina válido en España en cuanto a contenido. Hay una serie de campos que siempre deben estar incluidos en toda nomina legal con independencia de si tiene formato papel o electrónico.

  • Datos identificativos de empresa y trabajador
  • Período de liquidación
  • Salario base y complementos salariales
  • Pago de horas extraordinarias
  • Gratificaciones extraordinarias
  • Beneficios sociales si los hubiese. Como por ejemplo, las aportaciones al plan de pensiones del empleado.
  • Salarios en especie
  • Total de los importes devengados
  • Cotizaciones por contingencias comunes, desempleo y formación profesional. Diferenciando aportación del trabajador y la empresa en los diferentes conceptos.
  • Retenciones del IRPF
  • Total a percibir por el trabajador
  • Firma y sello de la empresa, junto con la fecha y recibí para la firma del trabajador.

¿Son válidas las nóminas electrónicas?

Persona con taza de infusión en la mano y la otra en teclado de ordenador portátil

https://bit.ly/2OfInv2

Aunque la jurisprudencia hasta ahora se había mostrado proclive a obligar a las empresas a ofrecer a sus trabajadores nominas en papel con toda la información legal relativa a su sueldo y con la consecuente firma y sello de la empresa. En los últimos tiempos se reconoce en el sector un cambio en este tipo de sentencias, que da validez y legalidad a las nóminas recibidas por correo electrónico o a través de plataformas internas.

La administración electrónica es un hecho en todos los ámbitos y se reconoce actualmente tanto la validez como la mejora que supone ofrecer a los empleados nóminas virtuales siempre que cumplan con los requisitos establecidos.

  • Debe incluir toda la información exigida legalmente
  • Máxima accesibilidad para el empleado en cualquier tipo de dispositivo.
  • El acceso y el recibo debe ser personal y privado.
  • Facilidad tanto de consulta en cualquier momento y lugar.
  • Posibilidad de impresión para obtenerla en papel en cuestión de segundos
  • Convenientemente firmada y sellada de forma electrónica por la empresa.

La recepción de esta nómina con independencia de su soporte es obligatoria, aunque cuando la firmes o registres electrónicamente su recepción no significa en ningún caso que estés de acuerdo con su contenido o que no puedas reclamar con posterioridad. Si necesitas asesoramiento legal y laboral, contar con un Seguro de Hogar con asistencia jurídica laboral es la forma más sencilla, cómoda y económica de estar al tanto de tus derechos laborales y poder reclamarlos si en algún momento se produce una violación de los mismos.

2019-09-25T13:55:29+02:0021 septiembre, 2019|

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