5 Min de lectura | Cuando sepas cómo recuperar tus archivos de trabajo de WeTransfer, y lo sencillo, cómodo y rápido que es, vas a entender por qué es una herramienta tan utilizada en el ámbito laboral.

Si sabes cómo recuperar archivos de WeTransfer que te envíen, pero también los que se te han caducado o perdido, no dejarás de usar este sistema que almacena en la nube con la máxima comodidad y seguridad cualquier archivo que uses para desarrollar tu trabajo: Excel, presentaciones, bases de datos, etc. Los usuarios de este servicio destacan la calidad y la libertad que permite, incluso la versión gratuita. Perfecta para ahorrar costes en tu empresa y disfrutar de un sistema de envío de documentos seguro.

Pasos para recuperar los archivos de WeTransfer recibidos

No te preocupes por la recuperación de tus archivos y di sí la próxima vez que algún compañero o proveedor te proponga enviarte documentación por WeTransfer. Vas a poder rescatarl0s, usarlos y trabajar con ellos de la forma más cómoda y sencilla.

No hace falta ser usuario de la plataforma, ni un tedioso registro, ni dar tus datos personales… nada de nada, facilítale el mail donde quieres recibir tu acceso al servicio a la persona que te envía los archivos y sigue unos sencillos pasos.

Recibes un mail de WeTransfer

Abre el mail que vendrá perfectamente identificado para que no tengas dudas. En él encontrarás un acceso directo a tu transferencia para que puedas acceder en segundos al material que te han enviado. Pincha en el enlace o copia y pega en tu navegador.

Vas a  la página de WeTransfer

En cuestión de segundos –pueden ser minutos- el motor de la página identifica y busca tu transferencia de archivos y aparece un botón de descarga. Si son varios archivos, puedes descargar todo a la vez –Down load all– o hacer una descarga selectiva e individual archivo por archivo. Elige según tus necesidades y preferencias.

Descargas los archivos en tu ordenador

Dependiendo del tamaño –peso- de tus transferencias recibidas tardarán más o menos en descargarse y almacenarse en tu dispositivo. Cuando haya finalizado, el sistema te avisa y puedes comprobar que tus archivos han sido copiados en la carpeta de descargas o la que tengas configurada en tu sistema a este efecto.

Usas y trabajas con tus archivos

Ahora ya puedes hacer lo que quieras con los archivos que has recibido por WeTransfer y que ya están como el resto de tu material en tu ordenador. Eso significa que puedes abrirlos, pasar a otros sistemas de almacenamiento, editarlos, volver a enviar, renombrar o imprimir. No hay limitaciones, puesto que el documento que te hayan enviado ya es tuyo.

Cómo recuperar un Wetransfer caducado

El único problema que se le presenta al usuario de WeTransfer es que las transferencias de archivos tienen fecha de caducidad. ¿Qué significa? Cuando recibes el mail con el acceso directo también sabrás por cuánto tiempo están disponibles en la nube, pasada esta fecha el acceso mediante el enlace directo facilitado en el mail no es posible.

Lo más recomendable si no quieres que los archivos que te transfieran por WeTransfer desaparezcan, es que en el momento que recibas el mail te los descargues para tu uso personal. Si no puedes hacerlo en el momento, fíjate en la fecha que te indica hasta cuando están disponibles y haz un hueco de unos minutos en tu agenda para completar el proceso de descarga.

En la página de ayuda de WeTransfer se confirma que, pasado el plazo previsto para la descarga de archivos, estos se eliminan totalmente de sus servidores sin dejar rastro ni copia ni respaldo. Aunque pueda parecer una desventaja realmente se trata de una seguridad y una protección para los usuarios, además de una necesidad para que el servicio pueda seguir funcionando.

Cómo recuperar archivos en WeTransfer si nos falla la descarga

Otra cosa es que no puedas abrir la transferencia que has recibido. Cuando se usa la aplicación para cargar más de un archivo a la vez, se crea automáticamente un archivo .zip. Para abrirlo, se necesita tener la versión 7-Zip de 64 bits para sistemas Windows, o The Unarchiver para Mac. Si no la tienes, tendrás que descargar la que corresponda y después asegurarte de abrir el archivo comprimido con este programa y no con el que ya está instalado en tu dispositivo.

Consejos para no perder archivos WeTransfer

Está en tu mano que los transfers que recibas no se pierdan ni caduquen y sean borrados para siempre de la nube. Solo tienes que descargarlos a tiempo sin dejar que el tiempo de expiración previsto -15 días- trascurra sin que hayas hecho la descarga.

Los responsables de WeTransfer recomiendan hasta 3 soluciones para que nunca te quedes con los archivos que has enviado o te han mandado a través de la plataforma:

Descarga en el momento que recibes el mail

No pospongas la descarga del material que recibes por WeTransfer, es una tarea que te llevará segundos. Activa la descarga y déjala funcionando en segundo plano en el ordenador, mientras tú sigues con tu trabajo. Es cierto que el tiempo de bajada de los archivos puedes superar los 10 minutos –dependiendo del tamaño-, pero no requiere de tu atención, se hace de manera automática.

Volver a enviar

Si cuando te acuerdas de descargar, el enlace ya no es válido y te informa de que el plazo ha transcurrido. Recupera el mail del envío y pide a la persona que te lo mandó que vuelva a cargar los archivos. El proceso se iniciará de nuevo y cuentas con un nuevo plazo para conseguirlo.

Ventajas de la versión premium de WeTransfer

Otra cosa diferente es si se hace uso de la cuenta Premium, ya que permite configurar la fecha de vencimiento de las transferencias para que permanezcan activas durante el tiempo que se desee. Incluso pueden no caducar nunca. Pero para ello, hay que suscribirse al plan de pago por 120 euros al año o 12 euros al mes.

WeTransfer Plus no solo te permite elegir el tiempo que quieres que permanezca tu archivo en la nube, además cuenta con otras ventajas, como:

  • Envío de hasta 20 GB en archivos.
  • Nube personal con espacio de 100 GB.
  • Posibilidad de proteger archivos con contraseña.
  • Opción de personalizar correos o el aspecto de la página desde la que los receptores descargan el archivo, con el logo de tu empresa por ejemplo.

Los responsables de la plataforma WeTransfer recuerdan que su uso incluso en su versión gratuita permite un uso ilimitado en todo el mundo, por lo que es una forma perfecta para enviar tus fotos, cuando estás de viaje o vives fuera.

Hay algunos programas antivirus que ralentizan o no permiten el uso de este sistema, pero con el Seguro de Hogar MAPFRE y su servicio de Asistencia Informática siempre tienes tus ordenadores domésticos a punto y actualizados para que saques el máximo partido, aunque no seas un experto en informática.