Trucos de Office para ser más productivo
Resumen del contenido
Blog Planes de Futuro MAPFRE
El equipo de redacción de MAPFRE especializado en temas laborales. Lleva más de 10 años preocupándose por tus ahorros y porque sigas manteniendo una buena calidad de vida en el momento de la jubilación. Pero no solo eso, aquí encontrarás información útil y práctica sobre relaciones laborales, impuestos, prestaciones y mucho más.
Los años de experiencia de MAPFRE en el sector nos avalan como fuente de información veraz y práctica para acompañarte en las diferentes etapas de tu vida.
Aprovechar el tiempo que pasas delante del ordenador para que sea más eficiente, te va a aportar muchas ventajas: mayor productividad, mejor calidad de trabajo, menos estrés y por tanto mayor satisfacción personal. Aprovecha los consejos que te damos para conseguir esa optimización.
¿Cómo agregar una contraseña a un documento?
Esta es una maniobra muy sencilla y que te puede salvar de un aprieto. Ve a la pestaña ARCHIVO > INFORMACIÓN. En la nueva ventana selecciona PROTEGER DOCUMENTO/LIBRO y elige CIFRAR CONTRASEÑA. Si quieres optimizar tu protección digital, debes saber que el Seguro de Hogar MAPFRE incluye coberturas como el bloqueo de los dispositivos.
Dictar los textos al ordenador
Si tienes que redactar un texto extenso y te resulta más sencillo elaborar un discurso oral, puedes dictarle las palabras al ordenador y que este las escriba en el documento. Para iniciarlo, pulsa la tecla Windows + H. Te aparecerá una barra superior con el icono de un micrófono. Pulsa sobre él para que comience el dictado.
Colaborar en grupo en la edición de un archivo
¿Tienes que trabajar en grupo? Utiliza la función «compartir» para que todos podáis completar la edición desde vuestros dispositivos. Solo tienes que pulsar el botón COMPARTIR situado arriba a la derecha de cada programa.
A través de OneDrive podrás compartir tus documentos con cualquier otra dirección. Además de colaborar en la edición, podrás ver cuántas personas están dentro del documento en esos momentos y qué es lo que están modificando.
Buscar en Internet sin salir del documento
La opción de búsqueda inteligente es uno de los mejores trucos de Office. Esta te ayudará a definir todo tipo de palabras para que no tengas que abrir otra pestaña y acceder a Internet.
Para ello, solo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra o frase que quieres buscar. En el desplegable, elige BUSCAR «PALABRA» y, al instante, te aparecerá un panel a la derecha de la pantalla con los resultados encontrados en la web.
Elaborar previsiones de datos automáticas
Si tu trabajo se basa en los datos, este truco de Office puede ser de tu interés (si confías en el algoritmo de Excel).
Tras introducir una serie de datos en Excel puedes hacer que la suite genere una previsión automática basándose en dicha información. Selecciona el conjunto de datos a analizar y en el menú superior pulsa DATOS > PREVISIONES.
¿Cómo programar copias de seguridad automáticas?
¿Alguna vez has cerrado un documento sin darle a guardar? Entonces sabrás lo importante que es esta función. Para evitar este tipo de problemas y echar por la borda horas de trabajo, programa copias de seguridad de forma automática en Word, Excel, etc.
Dentro de la herramienta, tienes que ir a la pestaña ARCHIVO del menú superior y seguir la ruta OPCIONES > AVANZADAS. En el panel, busca el apartado «Guardar», marca la casilla de «crear siempre copia de seguridad» y da a ACEPTAR.
Sin duda todos estos trucos te van a facilitar la vida, como un buen Seguro o un buen Plan de Pensiones. No lo dejes para más adelante e infórmate de todo lo que te puede ofrecer.
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