Cómo organizar unas vacaciones en grupo

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Cómo organizar unas vacaciones en grupo

En cuestión de viajes, cada persona es un mundo. Hay a quien le encanta viajar en solitario, como una forma de vivir experiencias por sí mismo y descubrirse, así como descubrir nuevos lugares y culturas, sin necesidad de compartirlas con […]

En cuestión de viajes, cada persona es un mundo. Hay a quien le encanta viajar en solitario, como una forma de vivir experiencias por sí mismo y descubrirse, así como descubrir nuevos lugares y culturas, sin necesidad de compartirlas con nadie, y existen las personas que no pueden disfrutar de un viaje si no es en la compañía de sus seres queridos, sus amigos, o personas afines con sus gustos y «rarezas».

Para las personas que no conciben el viaje sin compañía, conviene tener a mano una serie de consejos imprescindibles para organizar un viaje de vacaciones en grupo. La experiencia merecerá la pena, pero si no nos planificamos bien, si no tenemos claros una serie de puntos y si no respetamos las «reglas» que acordemos, la experiencia se puede volver en nuestra contra.

LO QUE DEBES SABER...

  • Planifica el destino, las fechas, el desplazamiento y las actividades antes de salir para evitar discusiones innecesarias.
  • Es muy interesante elegir un líder que organice lo que se decida en grupo, y también es importante mantener un fondo común para gastos en conjunto, que nos harán el viaje más asequible.
  • Como en cualquier organización de viaje, cuenta con tiempo y flexibilidad suficientes para evitar sorpresas desagradables.

Planificar bien el viaje

Lo primero que debemos hacer para organizar un viaje en grupo para las vacaciones es decidir a dónde vamos: playa o montaña, un lugar exótico, un destino cultural, algo que tenga «un poco de todo»… Esto lo podemos decidir poniendo buena voluntad entre el grupo (ojo, un grupo manejable, en torno a cuatro o cinco personas, porque si somos más, ¡necesitaremos mucha suerte!), y también podemos decidirlo en función de los días de que dispongamos, y del presupuesto conjunto.

Lo segundo es lo que acabamos de comentar, el presupuesto: ¿disponemos de suficiente presupuesto en conjunto para estas vacaciones? Viajando en grupo podemos ahorrar dinero en ciertas cosas, como por ejemplo en desplazamiento si lo hacemos en coche, en alojamiento si podemos dormir en habitaciones compartidas, o si alquilamos una casa rural… Es básico disponer de un presupuesto conjunto, aparte de la lógica cantidad para gastos personales, que debemos tener aparte a menos que acordemos tener un único fondo común «para todo».

La organización a la hora de emprender el viaje en sí es fundamental: en grupo es probable que suframos retrasos indeseados, que son prácticamente inevitables. Por eso conviene que una de las personas del grupo se encargue de organizar y determinar los horarios, y que lo haga siempre con un margen de seguridad apropiado para no perder un avión o un tren, y para no salir horas más tarde en coche para caer de lleno en un atasco. Por tanto, es interesante tener un «líder» que haga el «trabajo sucio» organizativo.

Ya en el destino, es crucial tener muy claras las actividades de grupo que vamos a hacer. Si vamos a visitar museos, lugares emblemáticos o a realizar cualquier actividad, hay que tenerla planificada con anterioridad y tener claros los horarios y todo lo que suponga: precio de la entrada, cómo llegar, qué hay alrededor (por si podemos comer, cenar o tomar algo cerca). Sobre todo, hay que ser realistas y pensar que habrá tentaciones de improvisación. Depende de cada grupo el dejar algo a la improvisación, o no, pero ¡hasta eso hay que planificar!

Por último, hay que estar abierto al diálogo. En un viaje en grupo surgirán muchas oportunidades para cambiar los planes sobre la marcha. Si somos dialogantes y somos capaces de llegar a una nueva solución entre todos, sin que haya discusiones, entonces seremos capaces de disfrutar de un viaje inolvidable, que será una fuente de recuerdos en el futuro sin igual.

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Foto | azuaje

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2019-06-25T09:40:42+02:0021 julio, 2014|

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