Compulsar documentos: dónde y cómo hacerlo

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Compulsar documentos: dónde y cómo hacerlo

Hay bastantes trámites para los que nos van a exigir un documento «compulsado». Por eso resulta muy útil conocer los lugares donde se pueden compulsar documentos y, de este modo, lograr que las copias tengan validez.

Saber dónde se pueden compulsar documentos es el primer paso para poder conseguir que una copia tenga validez ante organismos oficiales. Los pasos a seguir no son complicados, pero se necesita seguir un orden preciso y contar con determinados elementos. De este modo, se logra que una fotocopia sea admitida como veraz y sea equivalente al archivo original. El DNI, los títulos académicos o determinados certificados suelen ser los ejemplos más claros de documentos que suelen ser compulsados.

Razones para compulsar documentos

Compulsar documentos es el proceso en el cuál un experto coteja un original con una copia y acredita que esta última es exactamente idéntica al auténtico. Se trata de un procedimiento muy habitual cuando se necesita realizar la presentación de determinados escritos. Normalmente se emplea cuando se debe demostrar que se posee un documento concreto cuyo original no se puede entregar, como son el DNI, carnet de conducir o los certificados de formación. Para realizar este proceso no vale cualquier lugar, por lo que es necesario acudir a uno de los centros donde se puedan compulsar documentos.

Cómo es un documento compulsado

Para que una copia sea válida debe haber sido realizada en un lugar donde se pueden compulsar documentos y contar con un sello, un número identificativo, la fecha de la consulta y una firma que acredite su autenticidad. Sin embargo, el desarrollo de las nuevas tecnologías hace posible que también exista la posibilidad de compulsar de manera digital. En este caso, se realiza una digitalización del documento y se añade un Código Seguro de Verificación (conocido también como CSV) y la firma electrónica de la oficina donde se haya realizado el proceso.

Dónde se puede compulsar documentos

Existen diversos lugares donde compulsar documentos. El más habitual son las oficinas de Ventanilla Única de los ayuntamientos. También se puede llevar a cabo esta operación en los órganos administrativos, los cuales tienen un espacio de registro habilitado para poder compulsar los archivos que dichos organismos pueden llegar a solicitar a los ciudadanos. Un notario certificado, también es una persona que puede llegar a compulsar de manera privada un archivo.

Además de las opciones anteriores, existe la posibilidad de compulsar documentos en Correos. El Servicio de Registro Virtual Electrónico con la Administración Correos (denominado comúnmente como ORVE) es un procedimiento inmediato en el que se utilizan los avances tecnológicos para acortar tiempo y hacer que el proceso sea más ágil y rápido.

Debido a que las oficinas de Correos son fáciles de encontrar en todas las localidades, se trata de una opción muy interesante cuando sea necesario refutar la autenticidad de una fotocopia. La tarifa de un documento compulsado en Correos es de 3,21 euros incluyendo el Impuesto de Valor Añadido.

Mano firmando unos papeles

Pasos para compulsar documentos

Si un ciudadano busca verificar una copia para que sea admitida a trámite, debe acercarse a uno de los lugares donde compulsar documentos y presentar tanto el original como la fotocopia. Un encargado de la oficina comparará ambos escritos y confirmará que son idénticos. Si no se comprueban problemas, se devolverán compulsados.

En algunos casos, los entes públicos se muestran reacios a compulsar documentos de carácter privado. Sin embargo, existen otras alternativas. La más sencilla es acercarse a una oficina de Correos y certificar el documento por medio del ORVE. Si se necesita un servicio especializado, entonces está la opción de acudir a un notario, el cual puede llegar a necesitar solamente el original y encargarse de realizar todos los trámites para devolver una copia compulsada. Aunque este último caso es el más sencillo, también es el más caro.

Existen varios lugares dónde compulsar documentos, sin embargo, dependiendo de la opción que se escoja, la operación será más económica o ágil. Algo semejante ocurre con los planes de jubilación, pues pese a la amplia oferta que hay, los Planes de Pensiones MAPFRE se desmarcan del resto gracias a su fijación por ofrecer el mejor futuro a sus clientes.

 

2019-10-13T10:14:18+02:0026 julio, 2019|

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