Análisis del método UEPS para hacer un inventario

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Análisis del método UEPS para hacer un inventario

El método UEPS para la gestión de inventario o almacén es el preferido por muchas empresas, pero es importante que resuelvas todas tus dudas y los conozcas de forma pormenorizada para saber si es el que más ventajas o ahorro te va a proporcionar.

Las siglas UEPS responden a último en entrar, primero en salir y hace referencia en contabilidad a unas de las formas de gestionar el almacén en un negocio y valorar el inventario. También se conoce por sus siglas en inglés LIFO: last input, first output. Como puede deducirse de su nombre, se trata de vender siempre lo último que entra en tu almacén y valorar en consonancia el stock sobrante.

¿Cómo funciona el método UEPS?

Entre los métodos previstos para la gestión de un almacén está el UEPS. El concepto es sencillo: compras nueva mercancía y la pones en tu almacén junto con la antigua, y con esta forma de organización, estos últimos lotes que has comprado son siempre los primeros que vas a distribuir entre tus clientes. Claves para entender la dinámica UEPS:

  • La mercancía más reciente siempre se vende antes que la antigua.
  • Se acumula stock en el almacén más antiguo, pues es lo nuevo lo que sale siempre primero.
  • El contenido del almacén se valora a coste antiguo, puesto que es lo primero que se compró y se utiliza ese precio para contabilizar. Entra en juego, por tanto, la inflación.
  • No es un método que pueda aplicarse siempre y en todo tipo de empresas.
  • Requiere de una gestión administrativa adaptada para que mantenga el principio UEPS sin errores.

¿Me interesa el UEPS para ahorrar en mi gestión de inventario?

Cada compañía elige su método de gestión para almacén y organiza su tipo de inventario. Es importante acertar en la elección, pues la tendrás que mantener durante todo el ejercicio fiscal y, además, una buena gestión te garantiza eficiencia y ahorro en muchos sentidos.

Como existe libertad a este respecto, es importante profundizar en el conocimiento de las diferentes estrategias antes de elegir.

Ventajas del método UEPS

  • Práctico. La colocación del almacén es muy sencillo: lo nuevo se va colocando sobre o delante de lo antiguo puesto que es lo primero que va a salir y debe estar accesible.
  • Cómodo. Es ideal cuando el contenido de tu almacén no es perecedero. Es el caso de elementos no naturales que pueden estar guardados mucho tiempo sin estropearse.
  • Recomendado para empresas que trabajan con materias primas como piedra, madera… es fácil apilar lo nuevo sobre lo viejo y facilita además practicar el método UEPS

Desventajas del método UEPS

  • No es válido para todo tipo de contenido del almacén. Olvídate de aplicarlo si tus productos tienen fecha de caducidad. En este caso, es una alternativa totalmente desaconsejada.
  • Atención si tienes que gestionar un inventario de elementos que se deprecian o devalúan con relativa rapidez, en este caso tendrás que pensar y valorar, puesto que lo que se vaya quedando acumulado y sin salir, perderá valor. Es muy probable que esta no sea una forma rentable de gestión.
  • Declaración fiscal y pago de impuestos: el método elegido para la gestión del inventario es importante. El UEPS como norma general, es interesante para ajustar pagos y liquidar impuestos al final de cada ejercicio, pero puede resultar menos interesante en las declaraciones de renta anual. Analiza fiscalmente tu caso.
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2019-06-13T14:13:55+02:0025 febrero, 2019|

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