Cómo no liarte con la facturación

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Cómo no liarte con la facturación

La facturación no es algo accesorio ni una obligación menor para empresas grandes, pequeñas o autónomos.  Si buscas tips para saber cómo no liarte con la facturación y conseguir un trabajo contable profesional y rápido, atención. No existen los milagros […]

La facturación no es algo accesorio ni una obligación menor para empresas grandes, pequeñas o autónomos.  Si buscas tips para saber cómo no liarte con la facturación y conseguir un trabajo contable profesional y rápido, atención.

No existen los milagros para descubrir cómo no liarse con la facturación, asume que es un trabajo ineludible que requiere dedicación y rutina, pero que puedes lograr mejorar y agilizar con algunos consejos prácticos y al alcance de todos.

Calendario de facturación

Lo mejor es ser estricto en los días de facturación de tu empresa, puedes concederte cierta flexibilidad y marcar plazos, semanas concretas del mes o solo un día estipulado, dependiendo de la naturaleza de tu negocio y de tu volumen de facturación, pero marca un calendario fijo para hacer en esos días todas las facturas.

Las ventajas de contar con una agenda cerrada en el tiempo para la emisión de facturas se dan en un doble sentido: mejorarás la gestión de tu empresa y las posibilidades de que tus clientes te paguen dentro de los plazos estipulados, ya que sabrán cuando van a recibir las facturas y procurarás que sea antes de los días de pagos previsto por ellos. Por otra parte, en momentos de vacaciones es más sencillo organizarse,  todo queda bajo control en tu empresa y los detalles del viaje los cubres con el Seguro de Viaje MAPFRE por lo que los imprevistos nunca serán un problema.

Tecnología a tu servicio

    Hoy la facturación es principalmente electrónica aunque los procesos de digitalización de las empresas no van a un ritmo acelerado, la imposición de la facturación digital por parte de las administraciones públicas ha dado un empuje determinante y muchas empresas pequeñas y grandes se han incorporado ya.

    La tecnología aplicada a la contabilidad y más concretamente a la facturación está muy avanzada y responde a las necesidades concretas y de personalización de cualquier entidad con independencia de su tamaño o naturaleza. Plataformas online, cooperativas de facturación para no autónomos, aplicaciones móviles y software a medida son solo algunas de las posibilidades que tienes. Busca la mejor para ti.

    No rechaces ayuda profesional

    El tipo de facturación de una empresa puede exigir incluso que te plantees externalizar este departamento de tu compañía, ten en cuenta que la facturación no es algo accesorio sino que es una obligación contable tanto a nivel externo como interno en todo tipo de corporación empresarial. Antes de correr riesgo, piensa si te interesa contar con ayuda profesional de forma externa, interna o puntual.

    Una facturación clara, detallada y sin errores permite un ajuste interno perfecto en una compañía incluye directamente en todo el resto de departamentos desde la producción hasta los recursos humanos o la publicidad. Por otra parte, la facturación es la base para cumplir con las obligaciones fiscales empresariales y los errores en este campo se pagan muy caros.

    Control y detalle, la exhaustividad es necesaria

    No te puedes seguir engañando, si piensas que el tema de la facturación no precisa de un método o un plan. Aunque te cueste mucho vencer la pereza y el desorden, todos los gestores profesionales aseguran que el esfuerzo merece la pena, ya que las ventajas de contar con una facturación controlada, seguro y correcta son innumerables.

    Apúntate y registra todos tus trabajos, pedidos, servicios… lleva tu libro de facturación al día y evita retrasar los apuntes o al final, tendrás un documento que no refleje el estado real de tus cuentas y que no sirva de nada. No des por supuesto que las facturas que otros te mandan son correctas y revisa siempre fechas, conceptos y precios. Como mínimo lleva un control de pagos, impagos, ingresos y gastos para evitar el caos.

    2019-07-03T11:37:13+02:0014 diciembre, 2017|

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