4 Min de lectura | Muchos emprendedores, en el inicio de su empresa, tienen que enfrentarse a un infinito papeleo y un tedioso paseo burocrático por la Administración. Para poner fin a esto, se creó hace unos años el Documento Único Electrónico, del que te damos todos los detalles.

El Documento Único Electrónico (DUE) es un archivo electrónico para la realización de los trámites de constitución de sociedades de responsabilidad limitada de manera telemática. Su funcionamiento viene regulado en el Real Decreto 14/2013 del 27 de septiembre y su objetivo es el de ahorrar todas las trabas administrativas que pueden entorpecer o retrasar la puesta en marcha de una empresa, centralizando toda la información necesaria y facilitando su envío a los organismos pertinentes.

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¿Para qué sirve el Documento Único Electrónico?

El Documento Único Electrónico permite enviar datos vía online a los diferentes organismos y administraciones para cumplir con las obligaciones relativas a la creación de una empresa, y cuenta con la misma validez que su presentación física.

Está legalmente autorizado para sustituir a los siguientes documentos:

  • Declaración censal de la Agencia Tributaria (modelos 036 y 037).
  • Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados (Modelo 600).
  • Impuesto sobre actividades económicas (modelos 845 y 846).
  • Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad de la Comunidad Autónoma Canaria (modelo 400).
  • Solicitud de formalización de la cobertura de riesgos profesionales con entidad gestora de la Seguridad Social (modelo TA. 16).
  • Inscripción del empresario en la Seguridad Social y apertura de cuenta de cotización principal (modelo TA. 6).
  • Apertura de cuenta de cotización en la Seguridad Social (modelo TA. 7).
  • Declaración individual del trabajador autónomo en el régimen especial de los trabajadores del mar (modelo TA. 49).
  • Inscripción de embarcaciones y artefactos flotantes en el régimen especial de los trabajadores del mar (modelo TA. 47).
  • Declaración del titular de la explotación marítimo-pesquera y familiar trabajador a su servicio en el régimen especial de los trabajadores del mar (modelo TA. 50).
  • Solicitud de afiliación a la Seguridad Social; asignación de número de Seguridad Social; y variación de datos (modelo TA. 1).
  • Solicitud de alta en el régimen especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos para trabajadores societarios (modelo TA. 0521/B).
  • Solicitud de alta del trabajador por cuenta ajena o asimilado (modelo TA. 2/S).
  • Solicitud de inscripción de ficheros en el Registro General de Protección de Datos.
  • Alta en el régimen especial de la seguridad social de los trabajadores del mar (modelo TA. 0825/1) y alta del familiar colaborador del titular de la explotación en este régimen (modelo TA. 0825/2).
  • Solicitud de alta, baja o variación de datos en el régimen especial de autónomos (modelo TA. 0521/1) y solicitud de alta, baja o variación de datos en el RETA de familiar colaborador del titular de la explotación (modelo TA. 0521/2).
  • Solicitud de registro de marca (modelo 4101).
  • Solicitud de registro de nombre comercial.

De esta manera, se simplifican notablemente los pasos a seguir, facilitando que los emprendedores puedan gestionar su documentación de manera personal, ahorrando costes y tiempos.

¿Qué empresas se pueden crear con el DUE?

El Documento Único Electrónico se puede utilizar para crear un determinado tipo de sociedades, que se limitan a las siguientes:

  • ​Empresario Individual (Autónomo)
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL)​
  • Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS)
  • Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE)
  • Comunidad de Bienes
  • Sociedad Civil

¿Cómo se tramita el DUE?

Hombre rellenado documentos con un lápiz

https://bit.ly/3mpe0C1

Para cumplimentar el DUE tienes dos alternativas:

1) A través del PAE

Puedes acudir a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE), donde recibirás asesoramiento durante este proceso y podrás iniciar los trámites.

Los PAE pueden depender de entidades públicas o privadas, colegios profesionales, organizaciones empresariales o cámaras de comercio que tengan firmado un convenio con el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.

En este enlace tienes un buscador de Puntos de Atención al Emprendedor.

2) Mediante la plataforma CIRCE

Otra opción es acceder al portal del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) perteneciente al Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Este sistema permite tramitar la constitución de una empresa vía online.

Para ello, tendrás que identificarte con DNIe, certificado electrónico o Cl@ve y cumplimentar el formulario DUE que corresponda a tu empresa. Automáticamente CIRCE lleva a cabo todos los trámites necesarios para constituir la empresa, poniéndose en contacto con la Seguridad Social, la Agencia Tributaria, el Registro Mercantil y el resto de los organismos intervinientes.

De esta manera, solo tendrás que acudir a la notaría para el otorgamiento de la escritura de constitución.

El DUE engloba multitud de formularios y su cumplimentación puede resultar complicada. Por ello, desde la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa (DGIPYME) se han creado una serie de vídeos explicativos -agrupados según la forma jurídica de la empresa- que se pueden consultar aquí.